Les tendances actuelles en aménagement de bureaux pour 2024

Mathieu Paton Concept Designer chez Interface France

En mars dernier, plus de 300 exposants étaient présents au salon Workspace expo, avec des entreprises de toute l'Europe et même d'au-delà, renforçant sa position de salon annuel leader en Europe pour l'aménagement des espaces de travail. Colorés, créatifs et dynamiques, les stands et les aménagements proposés ont une nouvelle fois impressionné, mettant en valeur les nombreuses nouveautés présentées. Notre équipe de designers a également pu noter plusieurs tendances émergentes dans l'univers du bureau, découvrons les dans ce billet.

1.Des espaces professionnels plus hybrides que jamais

En 2024, le travail hybride est de plus en plus présent, combinant flexibilité et bureau traditionnel. Les entreprises réinventent leurs espaces pour stimuler la productivité et le bien-être. Les nouvelles installations favorisent la collaboration, avec des équipements modernes pour le travail à distance. Les bureaux deviennent des lieux de rencontre, intégrant des espaces détente et de convivialité. L'ambiance de travail mise sur l'adaptabilité, la fonctionnalité et les interactions humaines. Cependant, travailler à distance pose des défis, nécessitant une stratégie solide pour maintenir la communication, la collaboration et la culture d'entreprise.

2. L'expérience collaborateur s'inspire du « Résimercial » et de l'« Hotelification »

En 2024, les espaces de travail évoluent vers un style « résimercial » et une « hotelification ». Fusionnant le confort du foyer avec l'élégance des hôtels, cette tendance vise à créer des environnements chaleureux et accueillants pour booster la motivation et l'inspiration au travail. Les bureaux offriront une abondance de lumière naturelle, des cafés conviviaux, et des services de conciergerie. Les employés auront accès à des commodités comme des crèches et des salles de sport, favorisant le bien-être et la performance. D'autres entreprises comme Nestlé et Interface encouragent les salariés à amener leur chiens dans les espaces de travail. Une pratique peu répandue encore en France, mais qui permet de recruter plus facilement de jeunes talents, de réduire le stress et d'améliorer les performances selon plusieurs études. L'expérience utilisateur sera ainsi au cœur de cette transformation avec des espaces intuitifs et centrés sur l'humain. En somme, l'ambiance et le confort seront essentiels pour créer des environnements de travail attrayants et propices à l'épanouissement.

En 2022, Interface a d'ailleurs lancé une collection Hôtellerie afin de mieux répondre à ce type de segment de marché. Aujourd'hui, nous sommes surpris de son succès… dans les bureaux ! C'est une bonne démonstration de cette tendance qui semble s'installer.

Forts de ce constat, nous avons d'ailleurs poursuivi nos efforts l'an passé en lançant une collection héritage du nom de Past Forward qui apporte également cette touche Hotelification / Résimercial.

3. La semaine de 4 jours expérimentée par de plus en plus d'entreprises

La semaine de travail de 4 jours prend son envol en 2024, testée avec succès par des entreprises comme LDLC. Elle offre de nombreux avantages aux employeurs, notamment un meilleur recrutement, une productivité accrue et une meilleure image de marque. Cette méthode répond également à la volonté de retour au bureau de nombreuses sociétés. Grâce à l'intelligence artificielle qui prend en charge certaines tâches, cette semaine raccourcie devient réalisable. Du côté des salariés, les avantages sont clairs : flexibilité, équilibre entre vie professionnelle et personnelle et moins de stress.

4. Des aménagements encore plus flexibles & polyvalents

La modularité est primordiale pour les espaces de travail en 2024. Les entreprises doivent se réinventer rapidement dans un contexte de marché changeant. Les bureaux modulaires permettent une évolution sans grands travaux et les meubles flexibles facilitent la reconfiguration, favorisant des espaces dynamiques et collaboratifs, adaptés aux équipes hybrides. L'adaptabilité dès la conception est essentielle, avec une attention particulière à la circulation, à la modularité et à l'intégration discrète des éléments techniques. Le travail hybride a bouleversé les attentes en matière de conception de bureau, mettant fin à l'ère des aménagements statiques.

5. L'IA transformera (durablement) l'espace de travail

En 2024, l'intelligence artificielle (IA) continue de transformer le travail. Avec des outils comme ChatGPT, Google Assistant et Microsoft Copilot de plus en plus répandus, l'impact de l'IA sur la productivité et la qualité du travail s'accroît. Les tâches routinières sont automatisées, libérant du temps pour la collaboration, la créativité et la résolution de problèmes. Les compétences interpersonnelles deviennent cruciales alors que l'IA prend en charge les aspects techniques. Les environnements de travail évoluent vers des espaces favorisant à la fois la créativité, le travail profond et les interactions informelles pour encourager l'innovation.

6. La montée en puissance de la génération Z se profile

D'ici 2024, la Génération Z fera une entrée remarquée dans le monde du travail, représentant déjà un quart des collaborateurs. Avec leur vision novatrice et leur aisance numérique, ces jeunes talents redéfinissent le paysage professionnel. Ils et elles favorisent la collaboration et l'échange d'idées tout en recherchant des interactions en personne. La culture d'entreprise doit évoluer pour accueillir cette génération avec une flexibilité accrue et une attention portée à l'équilibre travail-vie personnelle. Les entreprises doivent repenser leurs stratégies de recrutement pour attirer ces innovateurs, tout en adoptant une approche proactive pour s'adapter à leurs attentes uniques. En France, des initiatives telles que les « Shadow Codirs » ont été lancées pour comprendre les enjeux de cette génération. La Génération Z n'est pas simplement là pour changer les règles, mais pour créer un jeu nouveau.

7. Le développement durable, un 'must' dans l'espace de travail

En 2024, le développement durable devient essentiel dans les bureaux sous l'influence des collaborateurs et des clients. Les entreprises adoptent des pratiques éco-responsables, influençant les tendances de design et d'aménagement. C'est le cas par exemple du bâtiment Latitude de Sopra Steria ou encore du projet Biotope à Lille. On privilégie les matériaux éco-responsables, la seconde main et l'éco-conception. De nouvelles marques de mobilier utilisant des matières recyclées émergent, comme Le Pavé, Ostrea Design et Tizu favorisant une approche durable dans les espaces de travail.

8. L'importance des environnements propices au « deep work »

En 2024, l'équilibre entre les espaces collaboratifs et les zones de concentration devient crucial. Pour permettre aux collaborateurs de se concentrer, il est essentiel de créer des environnements calmes et privés. Des solutions telles que les pods de réunion, les bureaux réservables et les zones « sans conversation » sont proposées. L'idée du « mode avion » au travail gagne en popularité, encourageant les périodes de concentration sans interruption.

9. Des stratégies pour le bien-être au travail et contre le burn-out seront déployées

D'après France Info, l'épuisement professionnel pourrait augmenter de 40% en 2024, incitant les entreprises à redoubler d'efforts pour contrer ce phénomène. Elles viseront le bien-être des employés en mettant en place des stratégies axées sur la santé mentale et l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle pour améliorer la productivité. La flexibilité au travail est reconnue pour favoriser cet équilibre, mais il sera crucial d'offrir également un soutien adéquat, notamment des programmes de santé mentale et de bien-être, ainsi qu'un environnement de travail positif et sain.

10. La vraie démocratisation du smart office est en marche

En 2024, les bureaux intelligents utiliseront la technologie pour mettre à profit les données liées à l'utilisation de l'espace, la qualité de l'air et l'éclairage. Des innovations telles que l'éclairage centré sur l'humain améliorent la concentration et la performance des salariés. Les systèmes de réservation de bureaux fourniront des informations cruciales sur l'occupation des espaces, influençant ainsi le design du lieu de travail en déterminant le nombre de bureaux nécessaires, leur emplacement et permettant une meilleure optimisation des espaces.