Les Cabinets d'avocats
Concevoir pour le troisième jour : Comment les cabinets d'avocats préparent leurs bureaux pour l'avenir ?
ParAshlee Pforr13 septembre 2024
Ashlee Pforr de Skender offre un aperçu de ce dont le cabinet d'avocats a besoin pour garantir sa pertinence face aux besoins évolutifs de la main-d'œuvre.
Alors que le modèle de travail hybride s'impose de plus en plus dans le paysage professionnel, les cabinets d'avocats prennent des mesures audacieuses pour repenser leurs bureaux et répondre aux exigences de la culture d'entreprise moderne. L'objectif ? Créer des environnements dynamiques qui non seulement stimulent la productivité, mais améliorent également l'inclusion et l'équilibre entre travail et vie privée.
"À l'approche du renouvellement des baux, les entreprises repensent leurs espaces pour favoriser des liens culturels plus profonds entre les employés et avec les clients, à travers une optique de rencontre entre la forme et la fonction."
Flexibilité pour l'avenir : concevoir pour le troisième jour
Les cabinets d'avocats modernes ont besoin de plus que de simples espaces fonctionnels : ils ont besoin d'environnements adaptables qui peuvent évoluer en fonction des besoins. La flexibilité est essentielle dans la conception et la construction de bureaux de cabinets d'avocats modernes. Il faut créer des espaces qui peuvent s'adapter aux besoins actuels et futurs.
La bonne approche pour « concevoir pour le troisième jour » se concentre sur la flexibilité. Pensez à intégrer des cloisons modulaires qui peuvent être reconfigurées selon les besoins, des meubles polyvalents qui s'adaptent à divers styles de travail et des espaces communs qui peuvent facilement passer de centres de collaboration à des zones calmes. Cette conception avant-gardiste garantit que les espaces de bureau restent pertinents et efficaces à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent, notamment en tenant compte de la politique hybride de chaque entreprise et en veillant à ce qu'elle soit conforme à la flexibilité de leur bail.
Personnalisation des espaces de bureau pour les clients
Dans le marché concurrentiel actuel, l'esthétique est primordiale. C'est pourquoi les cabinets d'avocats modernisent leurs espaces de bureau en fonction de l'expérience de leurs clients. Souvent, cela signifie examiner à la fois le choix du site et la conception des bureaux du point de vue de leurs clients .
Les cabinets d'avocats modernes axés sur la technologie, par exemple, réinventent leurs espaces pour refléter un aspect innovant et une ambiance plus proche des environnements dynamiques de leurs clients, les startups technologiques. Au-delà des murs des bureaux, cela signifie choisir des emplacements dans des zones à forte composante technologique proches du lieu de résidence de ces clients, comme Fulton Market à Chicago, où les nouvelles constructions offrent des équipements et des intérieurs modernes qui répondent aux attentes esthétiques et fonctionnelles des clients technologiques.
Non seulement la sélection stratégique du site et la personnalisation de la conception séduisent les clients, mais elles créent également une atmosphère de bureau dynamique et innovante qui incite les employés à se sentir inspirés pour venir travailler.
Utiliser l'espace de manière efficace
La pandémie a remodelé la façon dont l'espace est utilisé dans les bureaux. Au départ, le « coworking » ou le « hot desking » étaient une solution populaire pour les entreprises qui ne disposaient pas d'un espace de travail suffisant pour que chaque employé puisse avoir le sien, mais cette tendance s'est heurtée à la résistance des employés réguliers. Aujourd'hui, de nombreux cabinets d'avocats trouvent un terrain d'entente en créant des espaces de coworking pour les visiteurs occasionnels tout en fournissant des bureaux et des bureaux dédiés à ceux qui fréquentent le bureau plus de trois fois par semaine. Cette approche hybride garantit une utilisation efficace de l'espace tout en répondant aux divers besoins de la main-d'œuvre.
L'espace est certainement un facteur de différenciation, mais ce qui attire les gens au bureau plus que tout, ce sont les autres. Il est donc impératif de créer des espaces où les gens peuvent se réunir. La génération Z est plus susceptible de venir au bureau que les générations plus âgées, ce qui signifie qu'un bureau moderne doit être équipé d'espaces qui permettent le mentorat, le coworking, les réunions de groupe et les équipements pour encourager l'interaction sociale.
Construire des salles d'audience et de réunion numériques
La technologie est essentielle pour tout espace de travail, mais les bureaux des cabinets d'avocats modernes en particulier exigent une technologie de pointe qui prend en charge l'expérience des partenaires et garantit des interactions virtuelles transparentes. Cela comprend la création de salles d'audience et de salles de cas virtuelles équipées des derniers outils numériques qui permettent des sessions judiciaires à distance et un travail collaboratif. En plus d'améliorer la productivité et de fournir des environnements uniques pour les interactions numériques, l'intégration de salles d'audience fictives dynamise également le cabinet en offrant des environnements de pratique réalistes pour les avocats.
Cependant, dans un monde de plus en plus virtuel, il est important de souligner l'essence même de la connectivité humaine. La collaboration virtuelle est encore en cours de développement, et les bureaux restent essentiels pour établir des relations personnelles qui augmentent la longévité et la fidélisation des employés et des clients. Les investissements dans la technologie devraient servir à aider les employés à travailler mieux et plus efficacement pour répondre aux attentes des clients, voire les dépasser.
L'avenir des cabinets d'avocats
Alors que les cabinets d'avocats doivent faire face aux complexités d'un monde post-pandémie, la refonte et la reconstruction de leurs bureaux présentent à la fois des défis et des opportunités. Les coûts technologiques continueront d'augmenter, c'est pourquoi il est important que les cabinets d'avocats adoptent dès maintenant une approche de « conception pour le troisième jour » pour l'avenir de leur activité.
En privilégiant la flexibilité, la personnalisation centrée sur le client, l'utilisation efficace de l'espace et l'intégration technologique, les entreprises peuvent créer des environnements dynamiques qui répondent à leurs besoins en constante évolution, garantissant ainsi qu'elles restent productives, inclusives et équilibrées pour les années à venir.
Ashlee Pforr est chef de projet chez Skender, une entreprise de construction basée à Chicago qui a construit et rénové plus de 50 bureaux de cabinets d'avocats.